Key takeaways
- De digitalisering van de overlijdensadministratie in Vlaanderen zal het proces voor nabestaanden stroomlijnen.
- Het nieuwe platform zal een snellere en efficiëntere samenwerking tussen belanghebbenden mogelijk maken, waardoor vertragingen en complicaties verminderen.
- De verwerkingstijd van overlijdensakten zal aanzienlijk korter worden.
De digitalisering van de overlijdensadministratie in Vlaanderen zal het proces aanzienlijk stroomlijnen voor wie te maken krijgt met een verlies. Minister van Digitalisering Matthias Diependaele heeft een platform gelanceerd dat het huidige papieren systeem moet vervangen, met als doel de administratieve last te verminderen en nabestaanden sneller van dienst te zijn.
Momenteel zijn de administratieve processen rondom een overlijden sterk afhankelijk van papieren documenten, wat leidt tot vertragingen en complicaties in een toch al moeilijke tijd. Het nieuwe digitale platform wil deze problemen aanpakken door een snellere en efficiëntere samenwerking mogelijk te maken tussen de belangrijkste belanghebbenden, zoals artsen, begrafenisondernemers, lokale overheden en zowel de federale als de Vlaamse overheid.
Digitale transformatie
Deze digitale transformatie zal resulteren in verschillende voordelen. De meest directe impact zal een verkorting van de verwerkingstijd van overlijdensakten zijn, die veel eerder beschikbaar zullen zijn voor nabestaanden. Bovendien zal het platform het delen van gegevens tussen alle betrokken partijen soepeler laten verlopen, wat leidt tot meer efficiëntie en een betere kwaliteit van de gegevens voor vitale statistieken.
Platform wordt in januari 2026 ingevoerd
Vanaf januari 2026, wanneer deze nieuwe verordening verplicht wordt, zullen artsen sterfgevallen elektronisch registreren via een gebruiksvriendelijke en veilige webapplicatie. Deze informatie wordt onmiddellijk doorgestuurd naar de lokale autoriteiten, zodat zij de digitale overlijdensakte efficiënter kunnen verwerken. Begrafenisondernemers zullen het platform dan gebruiken om de benodigde informatie te delen en direct via het systeem goedkeuring krijgen voor begraving of crematie.
Voordelen op lange termijn
Om ervoor te zorgen dat deze overgang soepel verloopt, is Athumi, een neutrale derde partij die gespecialiseerd is in het delen van gegevens tussen de overheid en de particuliere sector, aangesteld om de samenwerking tussen alle belanghebbenden te vergemakkelijken. Dit initiatief wordt gesteund door verschillende organisaties, waaronder vertegenwoordigers van de uitvaartsector, medische professionals, lokale overheden en zowel de federale als de Vlaamse overheid.
Deze samenwerking betekent een belangrijke stap in de modernisering van de openbare dienstverlening in Vlaanderen en biedt burgers een efficiëntere en gebruiksvriendelijkere ervaring in moeilijke tijden.
Wil je toegang tot alle artikelen, geniet tijdelijk van onze promo en abonneer je hier!