In het nieuws. Het Canadese e-commercebedrijf Shopify integreert een calculator in de agenda-app van medewerkers. Die berekent de kosten van elke vergadering.

De details. De calculator is ingebed in de kalender-app van de werknemers en schat de kosten van elke vergadering met drie of meer mensen. 

• De calculator maakt gebruik van gemiddelde compensatiegegevens per functie en discipline, samen met de duur van de vergadering en het aantal deelnemers, om een prijskaartje aan het evenement te hangen.

Zoom in. Een typische vergadering van 30 minuten met drie werknemers kan variëren van omgerekend 625 tot 1.450 euro.

• Vergadert een topmanager mee, dan kan de prijs tot boven de 1.800 euro schieten.
• Volgens de CEO van Shopify “geven weinig mensen 500 dollar uit aan een etentje, maar worden er courant vergaderingen belegd die een veelvoud kosten en waarin geen enkele beslissing wordt genomen”.
• Het bedrijf heeft ook alle recurrente vergaderingen met meer dan twee deelnemers geschrapt.

Zoom out. Uit studies blijkt dat grote bedrijven jaarlijks 100 miljoen dollar besteden aan ‘non-critical meetings’.

• Volgens experts zal deze maatregel op zich weinig verandering brengen, behalve als die wordt gekoppeld aan andere mechanismen.
• Ook dreigen belangrijke zaken onbesproken te blijven omdat vooral jongere werknemers bang zijn vergaderingen te beleggen, ‘omdat ze het geld niet waard zouden zijn’.
• Vooral mensen die van afstand werken hebben nood aan connectie en informatie.