De energiecrisis en hoge inflatie treffen niet alleen de werknemers in hun portefeuille. Ook de werkgevers zagen het voorbije jaar de kosten fors toenemen. Sigrid Jansegers, sales director bij Exact in België, geeft vier tips die ondernemers kunnen helpen om het hoofd te bieden aan de stijgende kosten.
Hoe kunnen kmo’s het hoofd bieden aan de stijgende kosten?
Waarom is dit belangrijk?
Bedrijven zagen het voorbije jaar allerhande kosten toenemen. Door de oorlog in Oekraïne moeten ze meer geld op tafel leggen voor grondstoffen en energie, terwijl de automatische loonindexering in ons land de loonkosten heeft doen oplopen. Het is daarom niet voor alle kmo's even eenvoudig om het hoofd boven water te houden.Context: Werkgevers kunnen verscheidene maatregelen om kosten te drukken.
- Volgens Jansegers is het belangrijk om open te communiceren over de resultaten en de uitdagingen waar het bedrijf voor staat. “Het is belangrijk om op regelmatige tijdstippen toe te lichten hoe het bedrijf ervoor staat, wat goed loopt en waar de uitdagingen liggen, of waarom bepaalde keuzes vanuit een financieel standpunt genomen worden. Die transparantie draagt bij aan het opbouwen van vertrouwen en de betrokkenheid van werknemers”, klinkt het.
- Voorts adviseert de expert om in te zetten op automatisering. “Werkgevers brengen bedrijfsprocessen goed in kaart door te digitaliseren en vergroten zo het inzicht in de organisatie. Door cijfers digitaal en real-time beschikbaar te maken, kunnen ondernemers goed onderbouwde bedrijfsbeslissingen nemen in deze economisch uitdagende tijden”, aldus Jansegers. “De volgende stap is automatisering. Door bedrijfsprocessen, zoals de administratie van het aan- en verkoopproces, te automatiseren op basis van digitaal beschikbare gegeven kunnen bedrijven efficiënter werken en besparen ze tijd en geld. Dit kan op termijn de kosten terugdringen en helpen het gat van de loonindexatie te dichten.”
- Ze merkt wel op dat automatisering geen wonderoplossing is. Ook de manier waarop de werknemers worden ingezet is van cruciaal belang. “Zet medewerkers daarom in voor werk waar ze een meerwaarde bieden. Want hoewel automatisering een onmiskenbare rol speelt in de ontwikkeling van bedrijven en hen minder afhankelijk maakt van de omvang van hun personeelsbestand, missen robots en AI de menselijke kwaliteiten die het verschil maken”, luidt haar advies.
- Tot slot benadrukt Jansegers dat de kmo’s de investeringen in innovatie niet mogen staken als de financiële situatie onzeker is. Volgens haar is het dan belangrijk om een real-time inzicht te hebben in de cijfers. “Bedrijven kunnen zo beter beslissen waar investeringen nodig zijn en waar ze kunnen bezuinigen. Kmo’s kunnen overwegen om hun aanbod te verbreden door nieuwe producten of diensten te ontwikkelen of om hun bedrijfsmodel aan te passen”, aldus de sales director bij Exact.
(evb)