Key takeaways

• Werknemers beginnen hun dagen vroeg, 40 procent checkt e-mails voor 6 uur ’s ochtends.
• Vergaderingen kapen piekproductiviteitsperiodes, met de helft van alle vergaderingen tussen 9-11 uur ’s ochtends en 1-3 uur ’s middags.
• Werknemers werken buiten de traditionele uren: bijna een derde controleert e-mails om 22.00 uur en verstuurt/ontvangt dagelijks Teams-berichten buiten de normale uren.

De grenzen tussen werk en privé vervagen, waardoor wat Microsoft een “oneindige werkdag” noemt, ontstaat. Uit een recente analyse van Microsoft 365-gegevens blijkt dat kantoormedewerkers van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds laat bezig zijn met werkgerelateerde activiteiten.

Werknemers beginnen hun dagen vroeger, waarbij 40 procent al om 6 uur ’s ochtends e-mails controleert, waarschijnlijk door de overweldigende hoeveelheid communicatie die ze ontvangen – gemiddeld 117 e-mails en 153 Teams-berichten per dag. De traditionele 9-tot-5 werkdag blijkt niet productief te zijn, omdat meer dan de helft van de vergaderingen geïmproviseerd zijn, zonder geplande uitnodigingen.

De uitdagingen van moderne werkdagen

Bovendien hebben werknemers moeite om ononderbroken concentratietijd te vinden, met onderbrekingen door vergaderingen, e-mails en berichten die gemiddeld elke twee minuten voorkomen tijdens de belangrijkste werkuren. De bevindingen van Microsoft benadrukken dat vergaderingen vaak piekproductiviteitsperiodes in beslag nemen, meestal tussen 9-11 uur ’s ochtends en 1-3 uur ’s middags, zoals blijkt uit het feit dat de helft van alle vergaderingen binnen deze tijdvakken vallen.

Zelfs na de traditionele werkuren loopt de werkdag door tot ’s avonds en in het weekend. Bijna een derde van de werknemers controleert zijn e-mails rond 22.00 uur, en elke werknemer verstuurt of ontvangt dagelijks gemiddeld 50 Teams-berichten buiten de kantooruren.

De invloed op werknemers

De trend om ’s avonds te vergaderen neemt ook toe, met een stijging van 16 procent ten opzichte van vorig jaar. Bovendien is 20 procent van de werknemers in het weekend actief bezig met werkgerelateerde taken. Microsoft concludeert dat de moderne werkdag geen afgebakende grenzen heeft, waardoor er weinig ruimte is voor rust en herstel.

Terwijl de eisen van het bedrijf escaleren en de verwachtingen hoger worden, wordt de tijd die vroeger aan geconcentreerd werk of verjonging werd besteed, vaak opgeslokt door inhaalacties, voorbereidingen en het zoeken naar duidelijkheid. Deze constante behoefte om chaos te organiseren voordat zinvol werk kan beginnen, creëert een onhoudbare cyclus.