Ook moeite met elke ochtend in gang schieten? Een honderd jaar oude methode om productiever te worden, de Ivy Lee-methode, wint weer aan populariteit.
In 1918 zocht Charles M. Shwab een manier om de productiviteit in zijn staalfabriek te verbeteren, een van de grootste in de VS. Hij belde Ivy Lee, toen een gerenommeerd PR-professional. Hij legde een systeem van vijf stappen uit waarmee hij elke dag zijn planning maakt. Dat is de Ivy Lee-methode.
De Ivy Lee-methode
- Beslis op het einde van de dag welke zes taken u zeker moet afwerken of starten de dag nadien. Schrijf ze op. Het mogen er niet meer dan zes zijn.
- Plan de lijst in volgorde van belangrijkheid. Evalueer wat de impact is van elke activiteit. Gebruik daarvoor verschillende doelen zoals financiële waarde.
- Begin de volgende dag met de to-dolijst, beginnend met de eerste taak. Stop niet tot ze afgewerkt is.
- Ga dan naar de volgende taak en doe hetzelfde.
- Herhaal dit proces op het einde van de dag.
Wat doet de Ivy Lee-methode?
Met de Ivy Lee-methode zou u, als ze juist uitgevoerd is, een aantal doelen moeten bereiken, die u los van het maken van een to-dolijstje productiever maken.
- U krijgt geen keuzestress
- U wordt gedwongen om multitasken achterwege te laten
- Het geeft u een startpunt
- De methode zorgt ook dat u natuurlijke limieten stelt
Volgens de methode moet u de moeilijkste, belangrijkste taken eerst uitvoeren. Dat is cruciaal om te slagen. Ze kan wel op elke plaats in de meeste bedrijven worden ingevoerd.
Lees ook: