Key takeaways

• Kmo’s besteden 38 uur per maand aan administratieve taken.
• De boekhouding is het meest tijdrovende domein voor kmo’s, met 46 procent die het als hun grootste uitdaging noemt.
• Meer dan de helft van de bedrijfseigenaren meldt financiële verliezen als gevolg van administratieve complexiteit.

Belgische kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) hebben te kampen met een aanzienlijke administratieve last en besteden gemiddeld 38 uur per maand aan taken zoals loonadministratie, subsidieaanvragen en boekhouding. Uit een recente enquête, uitgevoerd door iVox in opdracht van Horus Software, blijkt dat bijna de helft van de Belgische bedrijfsleiders van mening is dat ze geld verliezen door deze administratieve complexiteit.

Boekhouding komt naar voren als het meest tijdrovende domein, met 46 procent van de respondenten die dit aanhalen als hun belangrijkste administratieve uitdaging. Verkoop en financiën volgen met respectievelijk 15 procent en 11 procent. Om hun financiën te beheren, gebruiken kmo’s gemiddeld 2,3 verschillende tools voor boekhouding en 1,3 voor human resources.

Bedrijfseigenaren vinden administratief systeem te ingewikkeld

Een aanzienlijk deel (42 procent) van de bedrijfseigenaren vindt het huidige administratieve systeem te ingewikkeld. Meer dan de helft (52 procent) geeft aan financiële verliezen te hebben geleden die direct toe te schrijven zijn aan deze complexiteit. Een meerderheid (69 procent) wijt de schuld voor deze complexiteit aan overheidsregels. 77 procent van de kmo’s is dan ook een groot voorstander van een uitgebreide administratieve vereenvoudiging.

Zakelijke leiders geven prioriteit aan het stroomlijnen van boekhoudtaken (29 procent), gevolgd door het vereenvoudigen van antwoorden op vragen van de overheid (22 procent) en het verbeteren van de efficiëntie bij het maken van offertes en facturen (17 procent). Ook subsidieaanvragen en salarisverwerking behoren tot de gebieden die vereenvoudigd moeten worden.

Administratieve vereenvoudiging verhoogt motivatie bij ondernemers

De COO van Horus Software, Benjamin Tailleur, benadrukt de verreikende voordelen van administratieve vereenvoudiging door te zeggen: “Stelt u zich eens voor dat honderdduizend ondernemers elk een uur winnen dankzij gestroomlijnde procedures. Het gaat niet alleen om bespaarde tijd of geld; het gaat om het vrijmaken van extra energie en motivatie. De overheid moet bedrijven beter ondersteunen in hun groeitraject. Administratieve vereenvoudiging zou een topprioriteit moeten zijn.”

Wil je toegang tot alle artikelen, geniet tijdelijk van onze promo en abonneer je hier!