Vanaf 2026 wordt e-facturatie verplicht in België. Voor velen lijkt dit vooral een technische aanpassing, maar achter deze verplichting schuilt een veel grotere kans: de mogelijkheid om boekhoudprocessen niet alleen te digitaliseren, maar ook strategisch in te zetten voor groei. Dat blijkt onder meer uit het verhaal van Dockflow, een Antwerps bedrijf dat internationale containerlogistiek digitaliseert, en voor wie de realtime cijfers van het boekhoudplatform Yuki cruciaal zijn.
Dockflow werd in 2018 opgericht met een duidelijke missie: containerlogistiek slimmer maken. “Als je online iets bestelt, krijg je een link om je pakje te volgen. Wij doen hetzelfde, maar dan met containers die de wereld rondreizen”, vertelt Michiel Valee, zaakvoerder van Dockflow. Met inmiddels 20 medewerkers en meer dan 100.000 getraceerde containers per jaar is het bedrijf sterk aan het groeien.
Die groei bracht nieuwe noden met zich mee, vooral op het vlak van administratie en boekhouding. “In het begin deden we alles zelf”, legt Valee uit. “Maar naarmate we groeiden, gingen we op zoek naar een boekhouder die ons kon ontlasten en toch het nodige financiële inzicht kon bieden.” Zo kwam Dockflow terecht bij VEDV Accountants, die hen Visma en het boekhoudplatform Yuki aanraadde.
Realtime inzicht, geen kwartaalvertraging
Waar traditionele boekhoudsystemen vaak focussen op rapportering achteraf, heeft Dockflow behoefte aan continue monitoring.
“Onze cijfers veranderen letterlijk van maand tot maand”, zegt Valee. “We hebben investeerders, we nemen nieuwe mensen aan, we plannen expansie, dus we hebben niets aan cijfers van het vorige kwartaal. We moeten vandaag weten waar we staan.”
Met Yuki kan Dockflow dat. Het platform zorgt niet alleen voor het automatisch verzenden en opvolgen van facturen, maar laat ook toe om rapporten op te vragen in real time. “Het feit dat we met één tool zicht hebben op alles zorgt voor rust en vertrouwen”, benadrukt Valee.
De samenwerking tussen Dockflow, hun accountants en de tools binnen het Visma-ecosysteem toont hoe e-facturatie en automatisering bedrijven niet alleen helpen om regelgevend in orde te zijn, maar ook om sneller en slimmer te groeien.
Strategische innovatie
Het verhaal van Dockflow bevestigt wat experts binnen Visma al langer benadrukken: de overstap naar e-facturatie is geen last, maar een kans. Een kans om administratie futureproof te maken, om sneller inzichten te verkrijgen, en om als bedrijf te evolueren van een reactieve naar een proactieve manier van werken.
Voor start-ups die ambitie hebben om te groeien, is financiële controle geen nice-to-have meer, maar een must. Tools zoals Yuki van Visma maken die controle toegankelijk, zelfs zonder boekhoudkundige achtergrond. En dat maakt het verschil tussen gewoon meedraaien of echt vooroplopen.
Wie meer wil ontdekken over hoe Yuki kan helpen bij de overgang naar e-facturatie, kan terecht op https://www.visma.be/watdoetvisma.