Bij de meeste Belgische kmo’s draait software nog op lokale servers of biedt men een cloud hosting via een partner aan. Slechts één op zes Belgische kmo’s gebruikt al web-cloudsoftware voor processen als boekhouding, productie, aankoop- en voorraadbeheer en loonadministratie. Een gemiste kans, want daardoor missen ze de voordelen van het échte cloud computing.
Web cloud software, wat is het?
Web-cloudsoftware, wat we verder in dit artikel kortweg cloudsoftware zullen noemen, wordt geleverd als dienst. Eenvoudig gezegd neem je als bedrijf een abonnement op cloudsoftware. Dat is de tegenhanger van software die je als bedrijf koopt en op je eigen vaste servers installeert of die door een hosting partner via zijn servers aangeboden wordt.
Cloudsoftware wordt beheerd door de providers zelf, wat veel voordelen met zich meebrengt. Zo is de software altijd en overal beschikbaar, niet alleen op een specifieke computer, maar bijvoorbeeld ook op smartphone of tablet. Ook wordt de software automatisch voorzien van updates, zit de support in de licentiekost inbegrepen en neemt de provider vaak ook alle zaken rondom cybersecurity uit handen.
Efficiënt samenwerken
Belgische ondernemingen die wel al cloudoplossingen gebruiken, geven aan dat ze daar veel voordelen van ondervinden. “De eenvoudige toegang tot gegevens en applicaties, ongeacht de fysieke locatie, staat bovenaan de lijst, zo blijkt uit ons tweejaarlijkse KMO Barometer onderzoek”, vertelt Sigrid Jansegers, Sales Director bij softwareontwikkelaar Exact. “Hierdoor kunnen medewerkers soepel werken en gegevens consulteren, waar ze zich ook bevinden.”
Want de dagen dat iedereen vijf dagen per week op kantoor was, zijn voorbij. Cloudsoftware kan je gebruiken op een laptop, tablet of smartphone, en dat zowel aan je thuisbureau, in een coworking-space, tijdens een zakenreis of gewoon op kantoor. Dat zorgt ook voor een hogere productiviteit en efficiëntie. Iedereen heeft gemakkelijk toegang tot zowel software als gegevens. Niet alleen intern, extern samenwerken is ook mogelijk, bijvoorbeeld met de boekhouder. Zodat deze jouw boekingen en aangiftes uit handen kan nemen of op afstand kan meekijken en adviezen kan geven.
Betrouwbaar, veilig en altijd up to date
Een ander belangrijk voordeel is dat cloud software altijd up-to-date blijft. Er zijn geen handmatige updates nodig: updates worden automatisch geregeld door de provider. Iedereen in de onderneming heeft daardoor meteen alle nieuwe functionaliteiten en beveiligingspatches in gebruik. Daardoor zijn cloudoplossingen ook veiliger dan software die op lokale computers, servers of bij hosting-partijen draait.
Bedrijfssoftware in de cloud wordt continu gemonitord en geüpdatet door providers zoals Exact. Sigrid Jansegers vervolgt: “Daardoor ben je veel minder kwetsbaar voor cyberaanvallen en ransom-ware. Maar denk ook aan andere bedreigingen. Als na een overstroming je serverpark onder water staat, of als er een bedrijfsbrand is, ben je alles kwijt. Bij cloud computing worden je gegevens veilig bewaard op verschillende locaties, zodat je altijd aan de slag kan blijven.”
Realtime inzicht
Door bedrijfsprocessen zoals de boekhouding of voorraadbeheer te automatiseren met cloudsoftware beschik je als organsatie bovendien altijd over realtime inzichten. “Met cloudbedrijfssoftware heb je altijd een 360°-overzicht van alle bedrijfsprocessen. Je verkrijgt dus inzichten op basis van realtime data. Deze helpen om op een doordachte manier bij te sturen, investeringsbeslissingen te nemen of forecasts te maken. Als ondernemer kan je dus sneller en beter onderbouwde beslissingen nemen. Werken met realtime data biedt kansen om voorsprong te nemen op de concurrentie en je bedrijf te laten groeien”, besluit Sigrid Jansegers.
Financiële voordelen
Last but not least zijn cloudoplossingen ook financieel interessant. Er zijn geen investeringen in hardware en infrastructuur nodig, en de operationele kosten zoals updates of support zijn doorgaans inbegrepen en dus perfect vooraf in te schatten.
Ontdek hier de voordelen van bedrijfssoftware in de cloud van Exact.
