Key takeaways

• Slechts 42 procent van de Belgische kmo’s gebruikt momenteel facturatiesoftware.
• Een aanzienlijke 46 procent van de ondervraagde ondernemers is niet op de hoogte van de op handen zijnde veranderingen op het gebied van e-facturatie in België.
• De meerderheid (51 procent) heeft nog nooit van Peppol gehoord, terwijl nog eens 20 procent bekend is met de term maar de functie ervan niet begrijpt.

Een aanzienlijk aantal Belgische bedrijven is niet voorbereid op de nakende overstap naar e-facturatie. De wetgeving verplicht alle bedrijven in België om tegen 1 januari 2026 over te schakelen op elektronische facturatie voor B2B-transacties. Ondanks het feit dat deze deadline snel nadert, blijkt uit onderzoek van Lucy, een platform dat gespecialiseerd is in e-facturatie, dat veel kleine en middelgrote ondernemingen (KMO’s) zich onvoldoende hebben voorbereid.

Deze wetswijziging is een cruciaal moment in de digitale transformatie van het Belgische bedrijfsleven. Het vereist aanzienlijke aanpassingen aan de bestaande facturatieprocessen voor veel KMO’s. Lucy’s onderzoek, waaraan 300 Belgische KMO’s met 1 tot 150 werknemers deelnamen, benadrukt de omvang van de uitdaging. Slechts 42 procent van de respondenten gebruikt momenteel facturatiesoftware, terwijl 27 procent nog steeds vertrouwt op Excel en 25 procent kiest voor Word. Bovendien is een verontrustende 46 procent van de ondervraagde ondernemers niet op de hoogte van de op handen zijnde veranderingen.

Inzicht in e-facturatie in België

De Belgische overheid beschouwt e-facturatie als een cruciale pijler in haar begrotingsstrategie, met als doel het aanzienlijke btw-gat van naar schatting 3,5 miljard euro te verkleinen. De wetgeving sluit ook aan bij een breder voorstel van de Europese Commissie dat e-facturatie in de hele EU verplicht stelt tegen 2030. De bekendheid met Peppol, het gestandaardiseerde netwerk dat is gekozen voor e-facturatie in België, blijft echter laag onder Belgische bedrijven. Een meerderheid (51 procent) heeft nog nooit van Peppol gehoord, terwijl nog eens 20 procent de term kent maar de functie ervan niet begrijpt.

Voorbereiden op e-facturatie: Uitdagingen en zorgen

Het huidige aantal Peppol-gebruikers in België bedraagt 185.000 op een totaal van 1,2 miljoen bedrijven, wat aangeeft dat er nog veel werk aan de winkel is. Ondanks deze urgentie heeft 47 procent van de KMO’s geen gevoel van urgentie om zich voor te bereiden op de nieuwe regelgeving. Verschillende factoren dragen bij aan hun terughoudendheid, waaronder bezorgdheid over de afhankelijkheid van één enkel systeem (32 procent), onzekerheid over de Peppol-implementatie (40 procent) en bezorgdheid over de potentiële kosten die gepaard gaan met de overgang naar e-facturatie (38 procent).

Wil je toegang tot alle artikelen, geniet tijdelijk van onze promo en abonneer je hier!