Btw-plichtigen moeten vanaf volgend jaar hun facturen naar een ander bedrijf elektronisch versturen. Wie dat niet doet, riskeert een boete tot 5.000 euro.

Key takeaways

• Belgische btw-plichtige bedrijven moeten vanaf 1 januari 2026 verplicht gebruikmaken van e-facturatie.
• Wie de regels niet volgt, riskeert een boete van 1.500 euro bij een eerste inbreuk. Die kan oplopen tot 5.000 euro bij meerdere inbreuken.
• Een overtreder krijgt drie maanden na de vaststelling van de inbreuk wel de tijd om al­le ver­plich­tin­gen na te ­ko­men.

Duiding: Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie (e-facturatie) verplicht voor alle B2B-transacties in België. Dat betekent dat bedrijven facturen elektronisch moeten versturen en ontvangen, en niet langer via traditionele methoden zoals PDF’s per e-mail. Dat alles moet verlopen via het het Peppol-netwerk. Facturen aan particulieren vallen buiten die verplichting.

• De verplichting tot e-facturatie heeft als doel om de administratieve processen van bedrijven te vereenvoudigen, de efficiëntie te verhogen en de kans op fouten te verminderen. Het helpt ook om fraude te verminderen en de naleving van fiscale wetgeving te verbeteren.

Boetes tot 5.000 euro

In het nieuws: Het koninklijk besluit (KB) over de invoering van de verplichte e-facturatie is recent gepubliceerd in het Staatsblad. Daarin staan ook de boetes die de bedrijven kunnen krijgen als ze de regels niet volgen.

• Bij een eerste inbreuk bedraagt de boete 1.500 euro. Bij een tweede inbreuk gaat het om 3.000 euro, bij een volgende om 5.000 euro.
• Jesse Annendijck, product manager accountancy bij SBB Accountants & Adviseurs, laat in een gesprek met De Tijd weten dat een overtreder drie maanden na de vaststelling van de inbreuk wel de tijd krijgt om al­le ver­plich­tin­gen na te ­ko­men.

Opgemerkt: Niet alle bedrijven staan niet te springen om te werken met e-facturen.

• Hoewel een grote meerderheid (76,7 procent) het verplichte gebruik van gestructureerde elektronische facturen als positief ziet, heeft een aanzienlijk deel moeite met de verandering. Dat blijkt uit enquête van Billit, een specialist in e-facturatie in België.
• Wat misschien nog het meeste in het oog springt: bijna een kwart (23,3 procent) van de ondernemingen overweegt om hun bedrijfsactiviteiten volledig stop te zetten vanwege deze vereiste.

Wil je op de hoogte blijven van alles wat er zich afspeelt in de financiële wereld? Niels Saelens, een journalist met een passie voor financiën, volgt alles op de voet op. Via deze link kan je je inschrijven op zijn dagelijkse nieuwsbrief.