Met branded content van BNP Paribas Fortis
Een zakelijke rekening is een bankrekening die specifiek is bedoeld voor ondernemers. Het biedt diverse voordelen ten opzichte van een privérekening, zoals een duidelijke scheiding tussen zakelijke en privéfinanciën en tijdsbesparing bij de boekhouding. Over het algemeen maakt het ook het aanvraagproces voor zakelijke kredieten een stuk eenvoudiger. Bij de meeste banken is het niet toegestaan om een privérekening voor zakelijke doeleinden te gebruiken, waardoor het openen van een zakelijke rekening noodzakelijk is voor (startende) ondernemers.
Vele voordelen van een zakelijke rekening
Vrijwel alle grootbanken in ons land bieden zakelijke rekeningen aan, waarbij de voorwaarden en tarieven flink kunnen verschillen. Daarbij beloven ze altijd een aantal belangrijke voordelen die echter per bank en per pakket kunnen verschillen. In ieder geval is het beheren van gescheiden financiën er een van. Dit maakt de boekhouding eenvoudiger en overzichtelijker. Het helpt soms om discussies met de ficus te voorkomen. Op de een of andere manier is er ook sprake van tijdsbesparing, bijvoorbeeld omdat de bankuittreksels door het boekhoudprogramma kunnen worden ingelezen en vervolgens automatisch worden verwerkt. Het staat ook garant voor een professionele uitstraling en veelal is het een belangrijke toegangspoort tot aanvullende diensten, zoals zakelijke kredietkaarten, zakelijke tankkaarten en diverse kredietlijnen.
Procedure openen zakelijke rekening
De exacte vereisten om een zakelijke rekening te openen, verschillen per bank. Iedere bank heeft namelijk een eigen cliëntacceptatiebeleid en dit wil zeggen dat sommige banken nog altijd een fysiek contactmoment vereisen. Je dient dan eerst een afspraak in te plannen bij een agentschap in de buurt. Bij andere banken behoort een online zakelijke rekening openen wel tot de mogelijkheden. Meestal verloopt dit vlekkeloos, maar bij vragen kan men uiteraard alsnog contact met je opnemen. Onder meer bij BNP Paribas Fortis is het mogelijk om een zakelijke rekening online te openen.
Benodigdheden en documenten
Zoals eerder gesteld, hanteert elke bank een eigen acceptatiebeleid en daaraan zullen dan weer eigen acceptatievoorwaarden aan verbonden zijn. Ook wat de benodigde documenten betreft, heeft dit implicaties en hanteert elke bank een eigen beleid. Verder zullen de benodigde documenten ook afhangen van de rechtsvorm van de onderneming. Voor eenmanszaken is dit vaak het eenvoudigst: een geldig identiteitsdocument van de ondernemer zal meestal al volstaan. Voor vennootschappen heeft men over het algemeen meer documenten nodig. Denk daarbij niet alleen aan informatie over de vennootschap, maar ook aan een kopie van de statuten van de onderneming, een ondertekende UBO-verklaring en een uittreksel uit het UBO-register.
Bij nieuw opgerichte ondernemingen zal de ontwerp-oprichtingsakte van de onderneming noodzakelijk zijn. Tot slot kunnen sommige banken extra documenten opvragen, zoals het aandeelhoudersregister en een organogram van de onderneming. Bij het simultaan aanvragen van zakelijke kredieten zullen ook financiële gegevens noodzakelijk zijn. Neem contact op met jouw bank om hiernaar te informeren.
Alles op een rijtje
Het openen van een zakelijke rekening is een logische stap voor elke ondernemer. Het biedt namelijk tal van voordelen. De procedure en de vereisten verschillen per bank, evenals de documenten die worden opgevraagd. Veel banken houden de procedure echter zo laagdrempelig mogelijk. Bij banken als BNP Paribas Fortis is het zelfs mogelijk om een zakelijke rekening volledig online te openen. De benodigde documenten zijn mede afhankelijk van de rechtsvorm van de onderneming, met specifieke eisen ten aanzien van vennootschappen en nieuw opgerichte bedrijven. Voor een soepele aanvraag is het aan te raden om vooraf bij de gekozen bank te informeren naar de exacte vereisten.