De klant die je niet verstaat, is de klant die je verliest

Met branded content van Swen Romijn

Elke ondernemer kent het cijfer van zijn advertentiekosten. Bijna niemand kent het cijfer van zijn gemiste telefoontjes. Nochtans lekt daar, stil en onzichtbaar, een aanzienlijk deel van de omzet weg — en in een meertalig land als België meer dan waar ook.

Het mechanisme is eenvoudig en pijnlijk. Iemand belt met een vraag over een offerte, een verbouwing, een dienst. De beller spreekt gebrekkig Nederlands, of Frans met een accent, of schakelt halverwege over op Engels. De medewerker aan de lijn verstaat hem half, het gesprek hapert, en ergens in dat ongemak haakt een van beiden af. De beller probeert het nog ergens anders — of nergens meer. Wat overblijft, is een gemiste klant die in geen enkel dashboard verschijnt. Er is geen grafiek voor de omzet die je nooit zag.

Een oordeel over iemand die je niet verstond

Er speelt nog iets ongemakkelijkers mee, en het loont om dat eerlijk te benoemen. Wie een beller niet goed verstaat, vult het gat in met een indruk. Een accent, een haperende zin, een buitenlandse naam — voor je het beseft, is er een inschatting gemaakt van de ernst van de aanvraag, de koopkracht van de beller, de moeite die het gesprek waard is. Een oordeel over iemand die je niet kent en, letterlijk, niet hebt verstaan.

Dat is zelden kwade wil. Het is wat mensen doen onder tijdsdruk, met een wachtrij en een half verstaanbaar gesprek. Maar de uitkomst is dezelfde: aanvragen van mensen die de taal niet vlekkeloos spreken, worden systematisch minder goed bediend. En dat zijn er in dit land veel. België telt drie landstalen, een internationale hoofdstad, grensarbeiders uit alle richtingen en een grote populatie expats en anderstalige werknemers — vaak met goedbetaalde functies en concrete koopintenties. Wie hen aan de telefoon verliest, verliest geen randgroep. Hij verliest kopers.

Wat er verandert als de taal geen drempel meer is

Precies hier wordt de nieuwste generatie AI-spraaktechnologie interessant — niet als speeltje, maar als praktische oplossing voor een heel oud probleem. Een AI-agent die een gesprek voert in de taal van de beller, doet iets wat voor de meeste kmo’s organisatorisch onhaalbaar is: op elk moment van de dag opnemen, in het Nederlands, Frans, Engels of een andere taal, zonder wachtrij en zonder humeur.

En er is een tweede eigenschap die minder vaak wordt benoemd, maar minstens zo veel waard is: een AI-agent heeft geen vooroordeel bij een accent. Hij hoort een vraag, geen afkomst. Elke beller krijgt hetzelfde gesprek, dezelfde aandacht, dezelfde vervolgstappen — of hij nu vlekkeloos Vlaams spreekt of zoekend Engels. Voor de beller voelt dat als ernstig genomen worden. Voor de ondernemer betekent het dat de aanvraag wordt vastgelegd in plaats van verloren.

Ik bouw deze systemen dagelijks voor niet-Engelstalige markten, en het patroon is telkens hetzelfde: de winst zit niet in het vervangen van mensen, maar in het opvangen van wat er nu tussen de mazen valt. De gesprekken die buiten kantooruren binnenkomen. De beller die na twee keer “sorry, kunt u dat herhalen?” normaal zou opgeven. De anderstalige aanvraag die anders halfslachtig werd genoteerd. Dat is geen marginale stroom — in mijn ervaring gaat het om een betekenisvol deel van de totale vraag, dat vandaag simpelweg verdampt.

De Belgische kans

Voor Belgische ondernemers is dit dubbel relevant. Ten eerste omdat de meertaligheid hier geen uitzondering is maar de dagelijkse realiteit: een bedrijf in Brussel of langs de taalgrens krijgt vandáág al bellers in meerdere talen, en elk van die gesprekken is een potentiële klant. Ten tweede omdat de technologie inmiddels goed genoeg is voor het Nederlands en het Frans — niet perfect, maar ruim voorbij het punt waarop ze bruikbaar wordt. Wie wacht tot ze vlekkeloos is, wacht tot de concurrent ze al draait.

Daarbij hoort een nuchtere kanttekening, want dit is geen pleidooi voor blind automatiseren. Een slecht ingerichte spraakagent — traag, star, doof voor onderbrekingen — richt meer schade aan dan een gemiste oproep. De techniek is het fundament, niet het gebouw: het verschil zit in hoe het gesprek is opgebouwd, hoe snel het systeem reageert, en of het weet wanneer het moet doorverbinden naar een mens. Dat is inrichtingswerk, geen tovenarij. Maar het is werk dat loont, juist omdat het probleem dat het oplost zo concreet is.

De som is simpel

Ondernemers rekenen zich suf aan wat een klik kost en wat een advertentie oplevert. De rekensom aan de telefoonkant is minstens zo interessant: hoeveel aanvragen komen er binnen in een taal die de medewerkers niet machtig zijn, buiten de uren waarop iemand opneemt, of van bellers die na één hapering afhaken? Voor de meeste bedrijven is het eerlijke antwoord: geen idee. En dat is precies het punt.

De klant die je niet verstaat, is de klant die je verliest — geruisloos, onzichtbaar, elke week opnieuw. In een land met drie talen en een internationale economie is de ondernemer die dat lek dicht niet de modernste van de straat. Hij is gewoon degene die als eerste doorhad waar de omzet wegliep.

Voeg businessam.be toe als preferred source op Google
Meer

Ontvang de Business AM nieuwsbrieven

De wereld verandert snel en voor je het weet, hol je achter de feiten aan. Wees mee met verandering, wees mee met Business AM. Schrijf je in op onze nieuwsbrieven en houd de vinger aan de pols.