Key takeaways

• Werknemers krijgen vakantiedagen terug als ze die door een door een arts bevestigd ziekte of letsel niet hebben kunnen opnemen.
• Medische verklaringen moeten onmiddellijk worden ingediend om de teruggekregen vakantiedagen veilig te stellen.
• Werkgevers mogen het gegarandeerde loon inhouden als werknemers hen niet onmiddellijk op de hoogte stellen.

Sinds 2024 gelden bijgewerkte richtlijnen voor ziekte of een ongeval tijdens het jaarlijks verlof. Volgens de huidige regelgeving verliezen werknemers hun vakantiedagen niet langer als ze tijdens hun verlof arbeidsongeschikt raken. In plaats daarvan worden dagen die om medische redenen zijn gemist, teruggestort op het saldo van de werknemer, waardoor die vóór het einde van het kalenderjaar opnieuw kunnen worden ingepland. HR-dienstverlener Partena wijst daar opnieuw op.

Verlenging van verlof aanvragen

Het is belangrijk op te merken dat dit proces de huidige vakantieperiode niet automatisch verlengt. Als een werknemer zijn of haar ingewonnen dagen aan het einde van het huidige verlof wil toevoegen, moet hij of zij dit bij de werkgever aanvragen op het moment dat de medische verklaring wordt ingediend.

Aangezien de timing van het verlof onderworpen blijft aan wederzijdse overeenstemming, behoudt de werkgever het recht om een dergelijke verlenging te weigeren.

Verplichte administratieve procedures

Om ervoor te zorgen dat die rechten worden gewaarborgd, moeten specifieke administratieve stappen worden gevolgd. Werknemers zijn verplicht hun werkgever onmiddellijk op de hoogte te stellen van hun arbeidsongeschiktheid en hun huidige verblijfplaats door te geven als zij niet thuis zijn, bijvoorbeeld wanneer zij in het buitenland reizen.

Bovendien moet een medische verklaring worden overgelegd binnen de standaardtermijn van het bedrijf of de wettelijke termijn (doorgaans twee werkdagen), zelfs als er voor korte afwezigheden gewoonlijk geen verklaring vereist is. In die verklaring moeten de arbeidsongeschiktheid, de verwachte duur en de vraag of de patiënt mag reizen voor medische onderzoeken duidelijk worden vermeld. Hoewel er een meertalig optioneel sjabloon bestaat voor internationale reizen, is dit niet verplicht.

Controlebevoegdheden van de werkgever

Werkgevers behouden het recht om ziekte te controleren via een controlerende arts, ongeacht of de werknemer zich in het binnenland of in het buitenland bevindt. Die procedurele vereisten moeten worden vastgelegd in het interne arbeidsreglement van het bedrijf.

Vergoeding

Wat de vergoeding betreft, worden de vakantiedagen die zijn omgezet in ziekteverlof door de werkgever uitbetaald als gegarandeerd loon.

Het niet naleven van de meldingsprocedures – zoals het zonder geldige reden uitstellen van de melding aan de werkgever – kan echter leiden tot het verlies van het gegarandeerde loon voor de periode voorafgaand aan de melding.

Volg Business AM ook op Google Nieuws

Wil je toegang tot alle artikelen, geniet tijdelijk van onze promo en abonneer je hier!