Geschreven in samenwerking met lovemotion.be.

Het is zo ver, jij hebt je jawoord gegeven aan je geliefde. Jullie prikken samen een datum en beginnen alvast te dromen van jullie onvergetelijke dag. Om onnodige stress te vermijden, is het van groot belang om vooraf de juiste voorbereidingen te treffen. Ontdek hieronder 5 concrete tips waarmee je aan de slag kan gaan. Zo verloopt jullie trouwfeest ongetwijfeld vlekkeloos. 

Een duidelijke tijdlijn is de sleutel van een goede voorbereiding

Voor je in de diepte duikt van jullie feest, is het vastleggen van jullie favoriete datum een eerste belangrijke stap. Raadpleeg de mogelijke beschikbare datums bij de kerk, het stadhuis of jullie lievelingsfeestzaal. Pin, op basis van het meest geschikte moment, jullie grote dag vast. Pas hierna communiceer je deze datum met familie en vrienden, zo zijn jullie zeker dat er geen misverstanden ontstaan. De officiële uitnodiging verstuur je best zo’n 6 maanden op voorhand. 

Ga tijdig op zoek naar een trouwkleed of -kostuum. Vaak duurt deze zoektocht een aantal weken of maanden. Bovendien heb je zo nog tijd genoeg om je jurk of pak te laten aanpassen op jouw maat. Maak van deze pasmomenten een gezellig onderonsje met getuigen en familieleden. 

Een huwelijksfotograaf die past bij jullie karakter

De foto’s van jullie trouwfeest zijn tastbare herinneringen die jullie koesteren voor het leven. Kies daarom voor een professional in huwelijksfotografie. Hij weet perfect hoe hij jullie breekbare emoties vastlegt op beeld, van de eerste blik in de ochtend tot de laatste innige knuffel op de dansvloer. Bespreek vooraf duidelijk welke sfeer jullie willen, zorg dat jullie stijl en visie overeenkomen. Leg jullie fotograaf tijdig vast, liefst een jaar op voorhand. Zeker wanneer de datum van jullie trouwfeest in het hoogseizoen valt, een drukke periode voor de meeste huwelijksfotografen.  

Boek eventueel ook een videograaf die samenwerkt met jullie fotograaf. Zo hebben jullie zowel klassieke foto’s als bewegend beeldmateriaal. Een prachtige combinatie die de liefdevolle herinnering aan jullie dag nog concreter en persoonlijker maakt.

Het budget en de gasten, noodzakelijke details om te bekijken 

Wie nodig je uit? Hoeveel wil je maximaal uitgeven? Het budget en de gastenlijst van jullie trouwfeest hangen nauw samen. Maak bijvoorbeeld een onderscheid tussen genodigden die enkel tijdens de receptie aanwezig zijn en gasten die tot het einde blijven. 

Daarnaast zijn er nog een aantal uitgaven die het kostenplaatje van jullie trouwfeest beïnvloeden. Denk aan de keuze van jullie locatie, de catering, de decoratie, jullie trouwkledij, fotograaf en eventuele videograaf. Bespreek samen wat jullie belangrijk vinden, welke details prioritair zijn en welke niet. 

Voorzie ook een plan B 

De checklist voor jullie huwelijk is afgewerkt en jullie grote dag nadert, maar het weer voorspelt niet veel goeds. Zorg er dan voor dat jullie ook een plan B opstellen. Houd rekening met een droge en overdekte ruimte waar jullie gasten zorgeloos kunnen genieten tijdens een eventuele regenbui. Voorzie vervoer van en naar jullie feestlocatie, zeker voor oudere familieleden die slecht te been zijn. 

Stel een duidelijke briefing op zodat alle belangrijke gasten op de hoogte zijn van jullie planning. Laat je eventueel bijstaan door een ceremoniemeester, een specifieke persoon die steeds het overzicht bewaart en de juiste oplossing zoekt in geval van nood. 

Kies voor details die het verschil maken 

Zorg ervoor dat vrienden en familie jullie adembenemede dag nooit meer vergeten. Voorzie een originele schrift waarin genodigden liefdevolle en persoonlijke boodschappen schrijven. Installeer een photobooth die het hele feest toegankelijk is om zelf foto’s te nemen. Kies voor thematische en persoonlijke tafelschikking die past bij jullie unieke karakter. Trek iedereen rond de dansvloer met een verrassende openingsdans. Geef jullie gasten persoonlijke bedankjes mee. 

Vier de liefde zonder zorgen 

Een goede voorbereiding en uitgebreide checklist geven je rust en ruimte op jullie dag zelf. Laat tijdens jullie feest de kleine dingen los, focus op wat écht belangrijk is: het vieren van jullie onbeschrijfelijke band en grenzeloze liefde voor elkaar, samen met vrienden en familie. 

5 tips voor de ultieme checklist voor jullie trouwfeest 

Een goede voorbereiding voor jullie trouwdag zorgt voor rust en ruimte. Raadpleeg onze handige checklist en geniet zorgeloos van jullie trouwfeest.