Met branded content van Exact
Nauwkeurigheid is cruciaal in de bouw. Van materiaalbehoeften tot het inschatten van arbeidskosten; elke fase van een bouwproject vereist precisie. Veel bouwbedrijven gebruiken nog steeds Excel voor deze calculaties. Toch heeft Excel een aantal grote beperkingen bij complexe bouwprojecten. Je ontdekt hier waarom een calculatieprogramma een goed alternatief is.
De beperkingen van Excel voor bouwcalculaties
Excel is wereldwijd een geliefde tool om grote hoeveelheden data te verwerken. Hoewel het een gebruiksvriendelijke interface heeft en wereldwijd ondersteund wordt, heeft het ook een aantal grote nadelen voor complexe calculaties in de bouw. We bespreken de belangrijkste beperkingen.
Complex
Excel werkt op formules die je vooral handmatig moet invoeren of verwerken. Werken met een groot aantal complexe formules is in de praktijk vaak foutgevoelig. Het resulteert soms in onnauwkeurige kostenramingen en budgetoverschrijdingen.
Niet specifiek afgestemd op bouwcalculaties
Excel is een algemeen dataverwerkingsprogramma met vele functies. Toch zijn deze functies niet specifiek ontwikkeld voor bouwcalculaties. Denk hierbij aan specifieke materiaaldatabases, prijsupdates of projectmanagementtools. Je kunt hiervoor specifieke formules ontwikkelen. Toch blijf je in de praktijk werken vanuit meerdere spreadsheets. Informatie integreren kan dan tijdrovend en foutgevoelig zijn.
Tijdsintensief
Veel handelingen moet je nog steeds handmatig verwerken in Excel. Zeker bij grote projecten komen daar veel variabelen bij kijken. Dit kost tijd en leidt tot veel tussenstappen, ook wanneer je bijvoorbeeld snel een analyse wilt uitdraaien.
De voordelen van calculatieprogramma’s
Een calculatieprogramma voor de bouw heeft verschillende voordelen ten opzichte van Excel. Zo zijn deze programma’s speciaal op maat ontwikkeld voor uitdagende bouwcalculaties. We noemen de drie belangrijkste voordelen.
Nauwkeurig en betrouwbaar
Automatische berekeningen en ingebouwde controles verminderen het risico op fouten. Kostenramingen zijn dus nauwkeuriger. Dit geeft niet alleen gemoedsrust, het verbetert ook samenwerkingen omdat budgetten en tijdlijnen realistischer zijn.
Efficiënter
Waar Excel complex is door handmatige invoer, bespaar je met een calculatieprogramma net veel tijd dankzij automatische processen. Dit omvat alles van materiaalcalculaties tot arbeidskosten. Je kunt sneller offertes maken en projecten starten, zonder te wachten op handmatige updates en verificatie.
Brede functionaliteiten
Calculatieprogramma’s hebben alle functies voor effectief projectbeheer. Van real-time prijsupdates en geïntegreerde projectmanagementtools tot materiaaldatabases. Je hebt altijd toegang tot de meest actuele informatie en neemt zo goed geïnformeerde beslissingen.
Hoe kies je het juiste calculatieprogramma?
Wanneer je geïnteresseerd bent in een calculatieprogramma voor je bouwprojecten ontdek je dat er een ruime keuze is aan tools. Wat is voor jouw organisatie dan de beste keuze? Hier zijn een aantal zaken om rekening mee te houden.
Vergelijk de functionaliteiten
Uiteindelijk zijn de functionaliteiten het belangrijkst om je keuze op te baseren. Zo wil je zeker zijn dat het calculatieprogramma je noden ondersteunt. Ook wil je het flexibel kunnen gebruiken. Denk aan de mogelijkheid om te integreren met bestaande tools. Of de beschikbaarheid op mobiele devices. Stel eerst voor jezelf op welk type calculaties het meest voorkomen en onderzoek daarna of de functies van het calculatieprogramma hierop aansluiten.
Vergelijk de kosten
Houd bij het vergelijken van de tarieven rekening met eventuele verborgen kosten. Zo kunnen sommige aanvullende modules de prijs drastisch verhogen. Laat daarom zo vroeg mogelijk een offerte opmaken, zodat je later niet voor verrassingen komt te staan.
Vergelijk de gebruiksvriendelijkheid
Tot slot is gebruiksvriendelijkheid belangrijk. Complexe programma’s zijn lastiger te implementeren. Ook blijven sommige functies soms onbenut. Het loont daarom om gebruik te maken van gratis proefperiodes om te achterhalen welke interface het beste bevalt.
Probeer vandaag nog een calculatieprogramma uit
De implementatie van een calculatieprogramma maakt je bouwprojecten efficiënter en nauwkeuriger. Zo bespaar je niet alleen tijd, je verlaagt ook je kosten tijdens projecten. Probeer verschillende mogelijkheden en vind jouw perfecte calculatieprogramma.