Met branded content van WeFact
Wanneer je zelfstandig ondernemer bent, dan is het natuurlijk prettig om inkomsten te genereren. Hiervoor is het belangrijk dat je facturen de deur uit gaat sturen. Zo moeten je klanten je betalen en dat is alleen maar een makkelijke manier. Wel is het van belang dat je facturen de deur uitstuurt die professioneel zijn en helemaal compleet zijn. Op die manier kom je goed over en kun je meer klanten krijgen. Het kan soms best lastig zijn om facturen te maken die professioneel zijn, vooral als je het zelf moet gaan doen. Hieronder lees je een aantal tips die je kunnen helpen om professionele facturen te maken als je zelfstandig bent.
1. Maak gebruik van een programma
Om te beginnen kun je gebruik gaan maken van een programma dat voor jou facturen kan helpen maken. Zo kun je bijvoorbeeld facturen de deur uit sturen naar je klanten. Het is voor jezelf natuurlijk wel prettig als je je facturen op één plek kunt maken. Op die manier kun je altijd dezelfde lay-out gebruiken en heb je alles op een juiste manier ingevuld.
Een programma dat je kunt gebruiken voor het maken van facturen is WeFact. Hiermee kun je gemakkelijk bepalen hoe je factuur eruit moet komen te zien, kun je gemakkelijk je logo toevoegen en andere zaken die je belangrijk vindt. Op die manier kun je gemakkelijk als zelfstandige gaan kijken hoe je het beste een factuur kunt maken. Een factuur maken kost op deze manier ook weinig tijd en dat is natuurlijk alleen maar de bedoeling.
2. Let op klantinformatie
Op een factuur staat natuurlijk meer dan alleen je logo en de lay-out. Zo is het ook van belang dat de rest van de informatie kloppend is. Op die manier weet je zeker dat de factuur op de juiste manier wordt betaald en kun je weer doorgaan met andere werkzaamheden en investeringen. Zo moet je er ook voor zorgen dat je de juiste klantgegevens laat zien op de factuur. Denk bijvoorbeeld aan het bedrijf dat je hebt geholpen, het juiste btw-nummer, adres en nog meer zaken die van toepassing zijn. Zorg dat je de klanteninformatie kloppend maakt, zodat je hem op een goede manier kunt versturen.
3. Je eigen gegevens
Daarbij komt natuurlijk ook je eigen gegevens die niet mogen ontbreken op de factuur. Zo is het van belang dat je je eigen gegevens ook toevoegt op je factuur. Denk aan het nummer van je KVK, je eigen adres, naam van je bedrijf en ook je rekeningnummer moet worden toegevoegd. Op die manier weten klanten naar welk rekeningnummer ze het bedrag moeten overmaken. Zorg ervoor dat je je eigen gegevens op een juiste manier op de factuur laat zien, zodat het voor de klant duidelijk is dat de factuur voor jouw bedrijf is.
4. Duidelijk de diensten laten zien
Vervolgens is het ook van belang dat je de klant inzicht geeft als het gaat om de factuur zelf. In een factuur komt namelijk een geldbedrag te staan dat betaald moet worden. Aan jou is dus de taak om dit zo duidelijk mogelijk te omschrijven. Zo is het goed om duidelijk de diensten of producten in kaart te brengen, zodat de klant meteen weet waarvoor hij of zij betaalt.
5. Benoem altijd een datum
Als laatste is het van belang dat je een datum bovenaan je factuur zet. Dit is namelijk belangrijk voor je klant. Met een factuur heb je namelijk een bepaalde tijd dat je de factuur kunt betalen. Door een datum toe te voegen, is het voor de klant duidelijk wanneer ze de factuur betaald moeten hebben. Op die manier loop je geen betalingen mis en heb je alles op tijd binnen.