KBO-adresupdates nodig voor bedrijven in Vlaamse fusiegemeenten


Key takeaways

  • Meer dan 125.000 bedrijven en vestigingen in de 28 gefuseerde Vlaamse gemeenten hadden adresupdates nodig.
  • Negen van de tien adressen werden automatisch bijgewerkt, waarbij ongeveer 113.000 bedrijven betrokken waren.
  • Ongeveer 12.000 adressen konden niet automatisch worden bijgewerkt vanwege problemen met het matchen van KBO-records met nieuwe adressen.

Op 1 januari 2025 fuseerden 28 Vlaamse gemeenten. Door deze fusie moesten de adressen van bedrijven en vestigingen die zich in deze gemeenten bevinden en geregistreerd staan in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) bijgewerkt worden.

Voor negen van de tien bedrijven gebeurde deze update automatisch. Sommige bedrijven hebben echter handmatige adresaanpassingen nodig. Gelukkig kunnen zij dit gratis doen. Meer dan 125.000 bedrijven en vestigingen zijn gevestigd in de 28 gefuseerde Vlaamse gemeenten. Bijgevolg moesten al hun adressen worden bijgewerkt binnen het KBO van de FOD Economie.

Voortgang bijwerken

Dankzij de samenwerking tussen verschillende administraties en lokale overheden werden opmerkelijk negen van de tien adressen (ongeveer 113.000) automatisch bijgewerkt. In gevallen waar handmatige aanpassingen nodig waren, zorgt de KBO er ook voor dat de wijziging gratis wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

Sommige adressen bleven ongewijzigd door problemen met het matchen van bestaande KBO-records met nieuwe adressen. De FOD Economie, in samenwerking met gemeenten, loste dit probleem echter op voor bijna 5.000 adressen. Uiteindelijk konden ongeveer 12.000 adressen niet automatisch worden bijgewerkt.

Redenen voor niet bijwerken

Verschillende factoren hebben bijgedragen aan deze gevallen. Mogelijke problemen zijn onder andere registratiefouten zoals ontbrekende gebouwnummers, niet-bestaande gebouwnummers of gecombineerde gebouwnummers. Daarnaast kunnen verschillen in codering tussen het adressenregister en de KBO-invoer een rol hebben gespeeld.

Bedrijven waarvan het adres niet automatisch is bijgewerkt, ontvangen binnenkort een brief met meer informatie via e-Box Enterprise of per post. De betrokkenen moeten vervolgens hun adressen handmatig corrigeren, waarvoor een attest van de nieuwe fusiegemeente nodig is. Deze aanpassing is gratis, op voorwaarde dat het attest van de gemeente beschikbaar is.

Wil je toegang tot alle artikelen, geniet tijdelijk van onze promo en abonneer je hier!

Meer

Ontvang de Business AM nieuwsbrieven

De wereld verandert snel en voor je het weet, hol je achter de feiten aan. Wees mee met verandering, wees mee met Business AM. Schrijf je in op onze nieuwsbrieven en houd de vinger aan de pols.