Key takeaways
- Maaltijdchequespecialist Edenred lanceert een digitale tool om Belgische bedrijven te helpen voldoen aan de verplichting rond het mobiliteitsbudget vanaf 2027.
- De software vervangt versnipperde handmatige processen door een gecentraliseerd beheerplatform.
- Geautomatiseerde nalevingscontroles verminderen de administratieve lasten en brengen tegelijkertijd mogelijkheden voor kostenbesparingen aan het licht.
Maaltijdchequespecialist Edenred België introduceert een gespecialiseerde digitale tool om bedrijven te helpen zich voor te bereiden op de federale verplichting rond het mobiliteitsbudget. Vanaf januari 2027 zal de overheid bedrijven verplichten die begroting in te voeren, een verandering die organisaties waarschijnlijk zal dwingen hun huidige aanpak van het vervoersbeheer voor werknemers grondig te herzien.
Administratieve versnippering aanpakken
Momenteel is de afhandeling van mobiliteitsvoordelen vaak een onsamenhangend proces waarbij verschillende leveranciers betrokken zijn voor brandstof, het opladen van elektrische voertuigen, wagenparkbeheer en woon-werkverkeer.
Patrick Langlois, General Manager Belux bij Edenred, merkte op dat mobiliteit nu weliswaar een cruciaal onderdeel van de beloning is, maar dat HR-teams vaak worden belast met vervelende handmatige invoer en gefragmenteerde software. Om die inefficiënties op te lossen, brengt Edenred in september een gecentraliseerde applicatie op de markt.
Stroomlijnen van administratie
De nieuwe software stroomlijnt de administratie door de uitgaven van medewerkers automatisch te toetsen aan het bedrijfsbeleid en de vereiste salarisadministratiedocumentatie te genereren.
Door regels in realtime toe te passen, kan het systeem fouten onmiddellijk corrigeren en aanpassingen doorvoeren zonder handmatige tussenkomst.
Monitoring
Het platform gaat verder dan louter administratie en fungeert als monitoringtool om mogelijkheden voor kostenbesparingen te identificeren, zoals het opsporen van inactieve abonnementen of uitgaven die in strijd zijn met de bedrijfsrichtlijnen.
Allesomvattend platform voor toekomstige behoeften
De reikwijdte van de applicatie reikt verder dan de verplichte federale begroting. Het integreert het beheer van bedrijfsauto’s, tankkaarten en oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen in één hub. Hoewel de software aanpasbaar is aan specifieke bedrijfsbehoeften, geeft Edenred aan dat de standaardconfiguratie aan de behoeften van de meeste gebruikers zal voldoen.
De innovatie komt op een cruciaal moment, nu HR-professionals zich voorbereiden op de toegenomen complexiteit van het beheren van uiteenlopende mobiliteitsvoorkeuren en het waarborgen van strikte naleving van regelgeving tegen 2027.
Volg Business AM ook op Google Nieuws
Wil je toegang tot alle artikelen, geniet tijdelijk van onze promo en abonneer je hier!
