Key takeaways
- Bijna 237.000 Belgische bedrijven riskeren financiële sancties voor het te laat indienen van hun jaarrekening.
- Bedrijven die de wettelijke termijn overschrijden, riskeren boetes van 492 euro tot 1.474 euro, afhankelijk van de duur van de vertraging.
- Het herhaaldelijk overschrijden van de deadline voor het indienen van jaarrekeningen kan leiden tot uitschrijving uit de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Een aanzienlijk aantal Belgische bedrijven riskeert financiële boetes omdat ze hun jaarrekeningen te laat hebben ingediend. Bijna 237.000 bedrijven hadden hun jaarrekening voor 2024 op 1 augustus nog steeds niet ingediend bij de Nationale Bank van België (NBB), waarmee ze de wettelijke deadline hebben overschreden. Dat meldt L’Echo.
Gevolgen van te laat indienen
Deze bedrijven riskeren financiële boetes als ze niet snel handelen. De wettelijke deadline voor het deponeren van jaarrekeningen is 30 dagen na de algemene vergadering, die binnen zes maanden na het einde van het boekjaar gehouden moet worden. Ongeveer 80 procent van de Belgische bedrijven stemmen hun boekjaar af op het kalenderjaar, wat betekent dat ze hun jaarrekening voor eind juli hadden moeten indienen.
Hoewel het exacte aantal te laat ingediende rekeningen kan schommelen door factoren zoals faillissementen, fusies en wijzigingen in bedrijfsstatuten, schat L’Echo dat er dit jaar meer dan 200.000 rekeningen na de wettelijke termijn ingediend zullen worden. Gelukkig hebben bedrijven nog een respijtperiode van een maand voordat er financiële sancties worden opgelegd. Tijdens deze periode is de enige consequentie de vermelding van de vertraging op het administratieve document dat de indiening van de rekening bevestigt.
Geldboetestructuur
Na de eerste maand zijn bedrijven onderworpen aan oplopende boetes. Deze boetes variëren van 492 euro voor vertragingen van 1 tot 2 maanden tot 1.474 euro voor vertragingen van meer dan 5 maanden. Bedrijven die een vereenvoudigde jaarrekening indienen, krijgen minder boetes. Vrijstellingen en gevallen van overmacht kunnen deze boetes ook verlagen.
Het herhaaldelijk niet naleven van de termijn voor het deponeren van jaarrekeningen kan ernstigere gevolgen hebben. Als een bedrijf drie jaar achter elkaar zijn jaarrekening niet publiceert, kan het automatisch uit het register van de Kruispuntbank van Ondernemingen worden geschrapt. Vorig jaar werden ongeveer 84.000 bedrijven gestraft omdat ze hun jaarrekening meer dan een maand te laat indienden.
Bewustmakingscampagne
Om bedrijven aan te moedigen hun jaarrekeningen op tijd in te dienen, lanceerde de NBB in mei een bewustmakingscampagne. Kennisgevingen zijn geïntegreerd in de website van de Balanscentrale en in de indieningsapplicatie die gebruikt wordt voor het indienen van jaarrekeningen. De campagne lijkt een positieve impact te hebben gehad, met een lichte stijging van het aantal tijdige indieningen in vergelijking met het jaar ervoor.