Geschreven met branded content van VidaXL.be
Met het opkomen van AI-tools als Bard en ChatGTP gaat het de afgelopen maanden erg veel over het verhogen van de productiviteit. Werknemers kunnen met deze tool efficiënter te werk gaan, waardoor werkgevers meer winst kunnen maken en kosten kunnen verlagen.
Maar als het gaat om het verhogen van de productiviteit, zijn er veel meer zaken waar vaak nog flink winst behaald kan worden. Omdat het altijd belangrijk is om het uiterste uit je werkplek en tijd te halen, hebben we hieronder wat belangrijke tips opgesteld die je hier zo goed mogelijk bij helpen.
Zorg voor een goede basis
Met een goede basis bedoelen we de essentiële meubelen, zoals een goed bureau en ondersteunende bureaustoel. Er zijn afgelopen jaren verschillende studies geweest die hebben uitgewezen dat een goede (ergonomische) bureaustoel niet alleen rug- en nekklachten voorkomt, maar ook zorgt voor een toename in de productiviteit.
Hetzelfde geldt voor een goed bureau. Een bureau met de juiste hoogte en genoeg ruimte zorgt ervoor dat je geen krap gevoel krijgt. Een opgeruimd gevoel zorgt vervolgens voor meer ruimte in je hoofd, waardoor je beter aan je werk kunt denken. Als er in je (thuis)kantoor niet veel ruimte is, doe je er goed aan om handige industriële opslag te kopen, zoals opbergrekken, waar je je kantoorspullen gemakkelijk in kunt opbergen.
De juiste verlichting is belangrijk voor de prestaties
Waar het hebben van een goede stoel en een bureau voor de meeste mensen als een logische vereiste klinkt voor een productieve werkplek, is de juiste verlichting dat vaak nog niet. Denk er maar over na: de meeste kantoren gebruiken nog tl-lampen. Terwijl dit soort licht vele nadelen heeft.
Eén van die nadelen, is dat het licht erg sterk is en flikkert. Als je naar een tl-licht kijkt, zal je waarschijnlijk zien dat het licht niet constant is. Als je naar je computerscherm zit te kijken, heb je dit vaak niet door. Maar toch kan het wel degelijk een nadelige invloed hebben op je werkprestaties. Een goede optie zou dus zijn om de tl-verlichting te vervangen met LED-lampen, die wél constant aan staan.
Een andere, vaak overkeken, omgevingsfactor voor productiviteit is voldoende natuurlicht. Het maakt niet uit of je werkt vanuit huis of op kantoor, het is belangrijk dat er voldoende natuurlicht is. Dit zorgt onderbewust voor een minder opgejaagd gevoel, waardoor je je beter kunt focussen op je prestaties.
Zorg voor natuurgroen op je werkplek
Grote multinationals hebben de laatste jaren massaal ingezet op de vergroening van hun kantoren. En dit doen ze niet enkel voor het welzijn van hun werknemers. Een groene, natuurlijke omgeving zorgt namelijk voor betere werkprestaties. Zo boost het de productiviteit, creativiteit en reduceert het stress. Sommige studies laten zelfs zien dat het ziekteverzuim hierdoor flink kan dalen. Genoeg redenen dus om wat planten op je werkplek neer te zetten!
Geef wat vaker complimenten
Studies wijzen uit dat belonen een stuk beter werkt dan straffen. En zeg nou zelf: werk je liever op een kantoor waar een positieve sfeer hangt of juist een slechte? Inderdaad. Mensen werken een stuk beter wanneer ze regelmatig complimenten krijgen. Dit hoeft natuurlijk niet overdreven vaak te zijn, maar wel meer dan één keer iets roepen in het voorbijgaan.
Las regelmatig pauzes in
Het klinkt niet per se logisch, maar regelmatig pauzes houden zorgt voor een verhoogde productiviteit. Dit heeft er volgens onderzoekers vooral mee te maken dat de concentratie na verloop van tijd een stuk minder wordt. Door even een frisse neus te halen of een praatje te maken met een collega, zorg je ervoor dat je weer opgeladen bent om je goed te kunnen concentreren op je werk.
Stop met onnodige vergaderingen
Sinds de coronatijd doen we het meer dan ooit: vergaderen. Hoewel vergaderingen heel nuttig kunnen zijn, is vaak het tegendeel waar. Eén van de beste manieren om de productiviteit te verhogen, is daarom ook het inplannen van minder vergaderingen.
Elon Musk, topman van Tesla en SpaceX, is een bekend voorstander van het verminderen van vergaderingen. Sterker nog, het houden van zo weinig mogelijk vergaderingen is één van de belangrijkste tips die hij heeft om zo effectief mogelijk te werken.
Naast het minimaliseren van vergaderingen zelf, doe je er ook goed aan om te kijken naar hoeveel mensen er bij een vergadering aanwezig moeten zijn. Veel werknemers hebben aan een mailtje ook wel voldoende. Hierdoor kunnen ze hun kostbare tijd op een meer productieve manier besteden.
Doe kleine taken meteen
De laatste tip die we hebben is ook meteen één van de makkelijkste om te implementeren. Als je een kleine taak hebt die minder dan twee minuten duurt om uit te voeren, doe het dan meteen. De zogeheten 2 minuten regel, uit het boek Getting Things Done, zorgt ervoor dat alle kleine taken die je hoeft te doen niet uitlopen tot een grote hoop aan kleine taken. Dit leidt tot een hogere productiviteit en zorgt bovendien voor minder werkstress.